Purview Information Protection (etiquetas de confidencialidad)

Si tiene MSP Estándar/Premium y licencia de Microsoft 365 Empresa Premium asignada puede beneficiarse de Microsoft Purview Information Protection conforme a los derechos de uso correspondientes.
 
Se trata de una solución para clasificar, administrar y proteger la información sensible (confidencial o datos personales) de su empresa con fines de seguridad y cumplimiento normativo. 
Information Protection permite asignar etiquetas de confidencialidad a documentos de correo, estableciendo controles de seguridad adicionales para la información más sensible.
 
Pueden aplicarse las etiquetas de confidencialidad a elementos en Office y Outlook.
 

    Tenga en cuenta las siguientes consideraciones de compatibilidad:

    • los correos electrónicos protegidos son compatibles con Outlook (Web, Windows, Mac, Android, iOS)
    • los documentos protegidos son compatibles con Word, Excel, PowerPoint (Windows, Mac) y la aplicación de Microsoft 365 (Android, iOS)
    • los PDF protegidos son compatibles con el lector nativo de Microsoft Edge (Windows, Mac), Adobe Acrobat  (Windows, Mac), Foxit Reader (Windows), Azure Information Protection Viewer (Windows, Android, iOS)

    Tenga presente que una etiqueta aplicada a un equipo, sitio, grupo no aplica directamente a los archivos en dichos contenedores.

     
    Nota importante: Tenga en cuenta que Information Protection es una funcionalidad de Microsoft 365 y no aplica a Dynamics 365.
     

       

      Directiva de etiquetas de confidencialidad de referencia

      No haga uso de las etiquetas de confidencialidad sin consultar previamente con el jefe de su empresa, que es quien debe decidir sobre su uso y configuración.

      Conforme a nuestros Términos de servicio, es responsabilidad exclusiva del negocio el cumplimiento de cualquier normativa que le sea aplicable y determinar cualquier acción al respecto.

      Por defecto, configuramos para nuestros clientes una directiva de etiquetas (descrita a continuación) como mera referencia. Sin embargo, esto es solo un punto de partida predeterminado como referencia para decidir su propia directiva, y debe solicitarnos mediante caso personalizar las etiquetas y sus directivas según requiera (en cuyo caso, tenga en cuenta que pueden tardar hasta 7 días en propagar los cambios).

      Más informacion como decidir su directiva:

      La directiva de etiquetas de referencia tiene las siguientes características:

      • Se aplica a todos los usuarios y grupos
      • Los usuarios deben proporcionar una justificación para quitar una etiqueta o rebajar su clasificación
      • REQUIERE que los usuarios apliquen una etiqueta a su correo electrónico y documentos
      • REQUIERE que los usuarios apliquen una etiqueta a su contenido de Power BI
      • Proporciona a los usuarios un vínculo a este artículo como ayuda personalizada
      • NO aplicar una etiqueta predeterminada a los documentos
      • Aplicar una etiqueta predeterminada a los correos electrónicos: Igual que el documento
      • El correo electrónico hereda la etiqueta de prioridad más alta de los datos adjuntos
      • NO Aplicar una etiqueta predeterminada a los eventos de calendario y reuniones
      • NO aplicar una etiqueta predeterminada al contenido de Power BI
      • La directiva de etiquetas de referencia publica todas las etiquetas de confidencialidad en la tabla a continuación

      A efectos de estas etiquetas, se aplican las siguientes definiciones:

      • Datos personales: son toda información sobre una persona física identificada o cuya identidad pueda determinarse, directa o indirectamente.
      • Datos personales sensibles: datos relativos a la salud, menores de edad, sexuales, biométricos, genéricos, afiliación sindical/política/religiosa/filosófica, antecedentes criminales, elaboración de perfiles o números de cuenta bancaria de clientes.
      • Datos personales tratados por cuenta de un cliente: Datos personales de terceras personas, responsabilidad de un cliente nuestro. Típicamente datos de clientes del cliente, tratados como encargados por el responsable.
      • Información propietaria: Secretos empresariales, o información confidencial por obligación contractual o debido a su propia naturaleza. Incluye, entre otros:
        • Información de negocios, financiera, operativa, técnica, administrativa, de marketing, planificación, 
          detalles de clientes y proveedores, oportunidades de negocio e información del personal del negocio
        • datos, conocimientos técnicos (saber-hacer), fórmulas, procesos, estrategias, diseños, fotografías, dibujos, especificaciones, software, invenciones, patentes, 
          tecnología, información de configuración de hardware, muestras, documentación técnica y datos u otro 
          material atribuible o derivado de la operativa del negocio
        • materiales de marketing, listado de extensiones internas de empleados, organigramas, estándares internos y la mayoría de las comunicaciones/conversaciones internas
        • contratos, reportes/incidentes de seguridad, pronósticos empresariales, informes de ventas o propiedad intelectual de la empresa
        • información de empleados y clientes, contraseñas, código fuente o informes financieros
        • cualquier material derivado de información propietaria
      Etiqueta (nombre para mostrar)OrdenDescripción para usuariosColorElementos (solo archivos y correos electrónicos)Grupos y sitios (incluyendo Equipos de Teams)
      Personal (no empresarial)0: La más bajaUso exclusivamente personal/doméstico del usuario. NO contiene ningún dato del negocio.Azul claro
      • Sin cifrar
      • Sin marcar
      • Sin proteger reuniones de Teams
      • Sin etiquetado automático
      Fuera de ámbito
      Público (sin cifrar)1

      Información del negocio preparada y aprobada específicamente para difusión al público. NO contiene ningún dato personal NI información propietaria.

      Verde claro
      • Sin cifrar
      • Sin marcar
      • Sin proteger reuniones de Teams
      • Sin etiquetado automático
      • Sin configuración de privacidad y acceso a usuarios externos
      • Sin configuración de uso compartido externo y acceso confidencial
      General (sin cifrar)2Información del negocio NO destinada a uso público. NO contiene ningún dato personal NI información propietaria. En caso de necesidad, se puede compartir con socios externos (tras obtener la debida autorización).Caléndula
      • Sin cifrar
      • Sin marcar
      • Sin proteger reuniones de Teams
      • Sin etiquetado automático
      • Sin configuración de privacidad y acceso a usuarios externos
      • Sin configuración de uso compartido externo y acceso confidencial
      Confidencial3Contiene algunos datos personales NO sensibles de MENOS de 10 personas, o contiene información propietaria que podría causar daños al negocio si se viese comprometida.Naranja

      Fuera de ámbito

      • Privacidad Privado
      • Con acceso de usuarios externos invitados
      • Sin configuración de uso compartido externo y acceso confidencial
      Confidencial / Confidencial - Cualquier persona (sin cifrar)4Contiene algunos datos personales NO sensibles de MENOS de 10 personas, o contiene información propietaria que podría causar daños al negocio si se viese comprometida. SOLO use esta etiqueta con cuidado y justificación empresarial apropiada.Naranja
      • Sin cifrar
      • Marcado con pie de página "Clasificado como Confidencial"
      • Sin proteger reuniones de Teams
      • Sin etiquetado automático
      Fuera de ámbito
      Confidencial / Confidencial - Personas internas5Contiene algunos datos personales NO sensibles de MENOS de 10 personas, o contiene información propietaria que podría causar daños al negocio si se viese comprometida. Todos los empleados podrían abrir.Naranja
      • Cifrar sin que los usuarios decidan (sin expiración, siempre permitir acceso sin conexión)
      • Permiso de Coautor* para todos los usuarios y grupos de la organización
      • Marcado con pie de página "Clasificado como Confidencial"
      • Sin proteger reuniones de Teams
      • Sin etiquetado automático
      Fuera de ámbito
      Confidencial / Confidencial - Personas de confianza6Contiene algunos datos personales NO sensibles de MENOS de 10 personas, o contiene información propietaria que podría causar daños al negocio si se viese comprometida. Puede ser compartido con personas de confianza.Naranja
      • Cifrar permitiendo que los usuarios asignen permisos cuando apliquen la etiqueta
      • En Outlook, Solo cifrar
      • En Word, PowerPoint y Excel pedir a los usuarios que especifiquen permisos
      • Marcado con pie de página "Clasificado como Confidencial"
      • Sin proteger reuniones de Teams
      • Sin etiquetado automático
      Fuera de ámbito
      Extremadamente Confidencial7Contiene datos personales de más de 10 personas, datos personales sensibles, datos personales tratados por cuenta de un cliente, o información propietaria que causaría daños muy graves si se viese comprometida.BorgoñaFuera de ámbito
      • Privacidad Privado
      • SIN acceso de usuarios externos invitados
      • Uso compartido externo: Solo miembros de su organización
      • Sin configuración de acceso condicional
      Extremadamente Confidencial / Extremadamente Confidencial - Personas internas8Contiene datos personales de más de 10 personas, datos personales sensibles, datos personales tratados por cuenta de un cliente, o información propietaria que causaría daños muy graves si se viese comprometida.  Todos los empleados podrían abrir.Borgoña
      • Cifrar sin que los usuarios decidan (sin expiración, NUNCA permitir acceso sin conexión):
      • Permiso de Coautor* para todos los usuarios y grupos de la organización
      • Marcado con marca de agua "EXTREMADAMENTE CONFIDENCIAL" y con pie de página "Clasificado como Extremadamente Confidencial"
      • Sin proteger reuniones de Teams
      • Sin etiquetado automático
      Fuera de ámbito
      Extremadamente Confidencial / Extremadamente Confidencial - Personas específicas9: la más alta

      Contiene datos personales de más de 10 personas, datos personales sensibles, datos personales tratados por cuenta de un cliente, o información propietaria que causaría daños muy graves si se viese comprometida. Requiere especial protección y solo lo pueden abrir las personas especificadas.

      Borgoña
      • Cifrar permitiendo que los usuarios asignen permisos cuando apliquen la etiqueta
      • En Outlook, No reenviar
      • En Word, PowerPoint y Excel pedir a los usuarios que especifiquen permisos
      • Marcado con marca de agua "EXTREMADAMENTE CONFIDENCIAL" y con pie de página "Clasificado como Extremadamente Confidencial"
      • Sin proteger reuniones de Teams
      • Sin etiquetado automático
      Fuera de ámbito

      *El permiso de Coautor no da control total del documento, y no permite editar la etiqueta ni exportar el contenido.

      Consulte otras Recomendaciones de seguridad para clientes

      ¿Necesita más ayuda?

      *Todos los precios especificados son impuestos excluidos: Para algunos clientes en la UE, se aplica IVA. Más información.
      **Los precios indicados por defecto son para pago anual, en la modalidad de pago mensual los precios aumentan un +20%. Todos los servicios tienen renovación automática por defecto y se requiere preaviso de 30 días para cambio/cancelación.