Purview Information Protection (etiquetas de confidencialidad)

Si tiene MSP Estándar/Premium y licencia de Microsoft 365 Empresa Premium asignada puede beneficiarse de Microsoft Purview Information Protection conforme a los derechos de uso correspondientes.

Se trata de una solución para clasificar, administrar y proteger la información sensible (confidencial o datos personales) de su empresa con fines de seguridad y cumplimiento normativo.

Information Protection permite asignar etiquetas de confidencialidad a documentos de correo, estableciendo controles de seguridad adicionales para la información más sensible.

Se le pedirá aplicar las etiquetas de confidencialidad a elementos en Office y Outlook.

Cuando se trate de un documento de Office personal (no empresarial), por favor, selecciona su cuenta personal en la parte superior derecha (o almacene el documento en su OneDrive personal) para que no sea considerado un documento del negocio y no se le pida etiquetarlo.

Más información:

Tenga en cuenta las siguientes consideraciones de compatibilidad:

los correos electrónicos protegidos son compatibles con Outlook (Web, Windows, Mac, Android, iOS)
los documentos protegidos son compatibles con Word, Excel, PowerPoint (Windows, Mac) y la aplicación de Microsoft 365 (Android, iOS)
los PDF protegidos son compatibles con el lector nativo de Microsoft Edge (Windows, Mac), Adobe Acrobat (Windows, Mac), OneDrive (Android, iOS), Foxit Reader (Windows), Azure Information Protection Viewer (Windows, Android, iOS)

Tenga presente que una etiqueta aplicada a un equipo, sitio, grupo no aplica directamente a los archivos en dichos contenedores.

Nota importante: Tenga en cuenta que Information Protection es una funcionalidad de Microsoft 365 y no aplica a Dynamics 365.

Directiva de etiquetas de confidencialidad de referencia

No haga uso de las etiquetas de confidencialidad sin consultar previamente con el jefe de su empresa, que es quien debe decidir sobre su uso y configuración.

Conforme a nuestros Términos de servicio, es responsabilidad exclusiva del negocio el cumplimiento de cualquier normativa que le sea aplicable y determinar cualquier acción al respecto.

Por defecto, configuramos para nuestros clientes una directiva de etiquetas (descrita a continuación) como mera referencia. Sin embargo, esto es solo un punto de partida predeterminado como referencia para decidir su propia directiva, y debe solicitarnos mediante caso personalizar las etiquetas y sus directivas según requiera (en cuyo caso, tenga en cuenta que pueden tardar hasta 7 días en propagar los cambios).

Más informacion como decidir su directiva:

La directiva de etiquetas de referencia tiene las siguientes características:

Se aplica a todos los usuarios y grupos
Los usuarios deben proporcionar una justificación para quitar una etiqueta o rebajar su clasificación
REQUIERE que los usuarios apliquen una etiqueta a su correo electrónico y documentos
REQUIERE que los usuarios apliquen una etiqueta a su contenido de Power BI
REQUIERE que los usuarios apliquen una etiqueta a sus grupos o sitios
Proporciona a los usuarios un vínculo a este artículo como ayuda personalizada
NO aplicar una etiqueta predeterminada a los documentos
Aplicar una etiqueta predeterminada a los correos electrónicos: Igual que el documento
El correo electrónico hereda la etiqueta de prioridad más alta de los datos adjuntos
NO Aplicar una etiqueta predeterminada a los eventos de calendario y reuniones
NO aplicar una etiqueta predeterminada al contenido de Power BI
La directiva de etiquetas de referencia publica todas las etiquetas de confidencialidad en la tabla a continuación

A efectos de estas etiquetas, se aplican las siguientes definiciones:

Datos personales: son toda información sobre una persona física identificada o cuya identidad pueda determinarse, directa o indirectamente.
Datos personales sensibles: datos relativos a la salud, menores de edad, sexuales, biométricos, genéricos, afiliación sindical/política/religiosa/filosófica, antecedentes criminales, elaboración de perfiles.
Datos personales tratados por cuenta de clientes: Datos personales de terceras personas, responsabilidad de un cliente nuestro. Típicamente datos de clientes del cliente, tratados como encargados del responsable.
Secretos comerciales: Información interna del negocio de cualquier forma o tipo (incluyendo planes, diseños, métodos, técnicas, procesos, procedimientos, datos económicos, etc.) que tiene valor comercial por su secretismo, y beneficiaría a competidores conocerla.

Etiqueta (nombre para mostrar)	Orden	Descripción para usuarios	Color	Elementos (solo archivos y correos electrónicos)	Grupos y sitios (incluyendo Equipos de Teams)
Público general (sin restricciones)	0: la más baja	Información del negocio expresamente preparada y aprobada para su difusión al público general. No contiene datos personales ni secretos comerciales.	Verde claro	Eliminar la configuración de control de acceso si ya se ha aplicado a los elementos Sin marcar Sin proteger reuniones de Teams Sin etiquetado automático	Fuera de ámbito
Confidencial	1	Contiene datos personales o información interna del negocio. No contiene datos personales sensibles o tratados por cuenta de clientes, ni secretos comerciales.	Naranja	Fuera de ámbito	En ámbito Sin ninguna configuración
Confidencial / Cualquiera (sin restricciones)	2	Contiene datos personales o información interna del negocio. No contiene datos personales sensibles o tratados por cuenta de clientes, ni secretos comerciales. Solo usar esta etiqueta con justificación empresarial.	Naranja	Eliminar la configuración de control de acceso si ya se ha aplicado a los elementos Marcado con pie de página izquierdo "Clasificado como Confidencial \| Classified as Confidential" en color negro tamaño 8 Sin proteger reuniones de Teams Sin etiquetado automático	Fuera de ámbito
Confidencial / Personas internas (coautor)	3	Contiene datos personales o información interna del negocio. No contiene datos personales sensibles o tratados por cuenta de clientes, ni secretos comerciales. Todos los empleados podrían abrir.	Naranja	No aplicable a correos electrónicos Cifrar sin que los usuarios decidan (sin expiración, siempre permitir acceso sin conexión) Permiso de Coautor* para todos los usuarios y grupos de la organización Marcado con pie de página izquierdo "Clasificado como Confidencial \| Classified as Confidential" en color negro tamaño 8 Sin proteger reuniones de Teams Sin etiquetado automático	Privacidad Ninguno SIN acceso de usuarios externos invitados Uso compartido externo: Solo miembros de su organización Sin configuración de acceso condicional Sin permitir detectabilidad de equipos privados Canales compartidos: Solo interno
Confidencial / Personas de confianza	4	Contiene datos personales o información interna del negocio. No contiene datos personales sensibles o tratados por cuenta de clientes, ni secretos comerciales.	Naranja	Cifrar permitiendo que los usuarios asignen permisos cuando apliquen la etiqueta En Outlook, Solo cifrar En Word, PowerPoint y Excel pedir a los usuarios que especifiquen permisos Marcado con pie de página izquierdo "Clasificado como Confidencial \| Classified as Confidential" en color negro tamaño 8 Sin proteger reuniones de Teams Sin etiquetado automático	Privacidad Privado PERMITIDO acceso de usuarios externos invitados Sin configuración de acceso condicional Sin permitir detectabilidad de equipos privados Canales compartidos: Solo privado
Altamente Confidencial	5	Contiene datos personales sensibles o tratados por cuenta de clientes, o secretos comerciales.	Borgoña	Fuera de ámbito	En ámbito Sin ninguna configuración
Altamente Confidencial / Personas internas (revisor)	6	Contiene datos personales sensibles o tratados por cuenta de clientes, o secretos comerciales. Todos los empleados podrían abrir de forma limitada.	Borgoña	No aplicable a correos electrónicos Cifrar sin que los usuarios decidan (sin expiración, solo permitir acceso sin conexión durante 1 día): Permiso de Revisor** para todos los usuarios y grupos de la organización Marcado con marca de agua diagonal "ALTAMENTE CONFIDENCIAL" en color rojo con tamaño 36, y con pie de página izquierdo "Clasificado como Altamente Confidencial \| Classified as Highly Confidential" en color rojo con tamaño 8 Sin proteger reuniones de Teams Sin etiquetado automático	Privacidad Ninguno SIN acceso de usuarios externos invitados Uso compartido externo: Solo miembros de su organización Sin configuración de acceso condicional Sin permitir detectabilidad de equipos privados Canales compartidos: Solo interno + Solo la misma etiqueta
Altamente Confidencial / Personas específicas	7: la más alta	Contiene datos personales sensibles o tratados por cuenta de clientes, o secretos comerciales. Solo podrían abrir las personas especificadas.	Borgoña	Cifrar permitiendo que los usuarios asignen permisos cuando apliquen la etiqueta En Outlook, No reenviar En Word, PowerPoint y Excel pedir a los usuarios que especifiquen permisos Marcado con marca de agua diagonal "ALTAMENTE CONFIDENCIAL" en color rojo con tamaño 36, y con pie de página izquierdo "Clasificado como Altamente Confidencial \| Classified as Highly Confidential" en color rojo con tamaño 8 Sin proteger reuniones de Teams Sin etiquetado automático	Fuera de ámbito

*El permiso de Coautor no da control total del documento, y no permite editar la etiqueta ni exportar el contenido.

**El permiso de Revisor no permite extraer contenido ni imprimir, además no permite editar la etiqueta ni exportar el contenido.

Consulte otras Recomendaciones de seguridad para clientes

¿Necesita más ayuda?

*Todos los precios especificados son impuestos excluidos: Para algunos clientes en la UE, se aplica IVA. Más información.
**Los precios indicados por defecto son para pago anual, en la modalidad de pago mensual los precios aumentan un +20%. Todos los servicios tienen renovación automática por defecto y se requiere preaviso de 30 días para cambio/cancelación.