Purview Information Protection (etiquetas de confidencialidad)

Si tiene MSP Estándar/Premium y licencia de Microsoft 365 Empresa Premium asignada puede beneficiarse de Microsoft Purview Information Protection conforme a los derechos de uso correspondientes.

Se trata de una solución para clasificar, administrar y proteger la información sensible (confidencial o datos personales) de su empresa con fines de seguridad y cumplimiento normativo.

Information Protection permite asignar etiquetas de confidencialidad a documentos de correo, estableciendo controles de seguridad adicionales para la información más sensible.

Pueden aplicarse las etiquetas de confidencialidad a elementos en Office y Outlook.

Más información:

Tenga en cuenta las siguientes consideraciones de compatibilidad:

los correos electrónicos protegidos son compatibles con Outlook (Web, Windows, Mac, Android, iOS)
los documentos protegidos son compatibles con Word, Excel, PowerPoint (Windows, Mac) y la aplicación de Microsoft 365 (Android, iOS)
los PDF protegidos son compatibles con Microsoft Edge (Windows, Mac), Adobe Acrobat Reader instalando el plugin correspondiente (Windows, Mac), Foxit Reader (Windows), Azure Information Protection Viewer (Windows, Android, iOS)

Tenga presente que una etiqueta aplicada a un equipo, sitio, grupo no aplica directamente a los archivos en dichos contenedores.

Nota importante: Tenga en cuenta que Information Protection es una funcionalidad de Microsoft 365 y no aplica a Dynamics 365.

Directiva de etiquetas de confidencialidad de referencia

No haga uso de las etiquetas de confidencialidad sin consultar previamente con el jefe de su empresa, que es quien debe decidir sobre su uso y configuración.

Conforme a nuestros Términos de servicio, es responsabilidad exclusiva del negocio el cumplimiento de cualquier normativa que le sea aplicable y determinar cualquier acción al respecto.

Por defecto, configuramos para nuestros clientes una directiva de etiquetas (descrita a continuación) como mera referencia. Sin embargo, esto es solo un punto de partida predeterminado como referencia para decidir su propia directiva, y debe solicitarnos mediante caso de soporte personalizar las etiquetas y sus directivas según requiera (en cuyo caso, tenga en cuenta que pueden tardar hasta 7 días en propagar los cambios).

Más informacion como decidir su directiva:

La directiva de etiquetas de referencia tiene las siguientes características:

Se aplica a todos los usuarios y grupos
Los usuarios deben proporcionar una justificación para quitar una etiqueta o rebajar su clasificación
REQUIERE que los usuarios apliquen una etiqueta a su correo electrónico y documentos
REQUIERE que los usuarios apliquen una etiqueta a su contenido de Power BI
Proporciona a los usuarios un vínculo a este artículo como ayuda personalizada
NO aplicar una etiqueta predeterminada a los documentos
Aplicar una etiqueta predeterminada a los correos electrónicos: Igual que el documento
El correo electrónico hereda la etiqueta de prioridad más alta de los datos adjuntos
NO Aplicar una etiqueta predeterminada a los eventos de calendario y reuniones
NO aplicar una etiqueta predeterminada al contenido de Power BI
La directiva de etiquetas de referencia publica todas las etiquetas en la tabla a continuación

A efectos de estas etiquetas, se aplican las siguientes definiciones:

Datos personales: son toda información sobre una persona física identificada o cuya identidad pueda determinarse, directa o indirectamente.
Datos personales sensibles: datos relativos a la salud, menores de edad, sexuales, biométricos, genéricos, afiliación sindical/política/religiosa/filosófica, antecedentes criminales, elaboración de perfiles o números de cuenta bancaria de clientes.
Datos personales tratados por cuenta de un cliente: Datos personales de terceras personas, responsabilidad de un cliente nuestro. Típicamente datos de clientes del cliente, tratados como encargados por el responsable.
Información propietaria: Secretos empresariales, o información confidencial por obligación contractual o debido a su propia naturaleza. Incluye, entre otros:
- Información de negocios, financiera, operativa, técnica, administrativa, de marketing, planificación,
  detalles de clientes y proveedores, oportunidades de negocio e información del personal del negocio
- datos, conocimientos técnicos (saber-hacer), fórmulas, procesos, estrategias, diseños, fotografías, dibujos, especificaciones, software, invenciones, patentes,
  tecnología, información de configuración de hardware, muestras, documentación técnica y datos u otro
  material atribuible o derivado de la operativa del negocio
- materiales de marketing, listado de extensiones internas de empleados, organigramas, estándares internos y la mayoría de las comunicaciones/conversaciones internas
- contratos, reportes/incidentes de seguridad, pronósticos empresariales, informes de ventas o propiedad intelectual de la empresa
- información de empleados y clientes, contraseñas, código fuente o informes financieros
- cualquier material derivado de información propietaria

Etiqueta (nombre para mostrar)	Orden	Descripción para usuarios	Color	Elementos (solo archivos y correos electrónicos)	Grupos y sitios (incluyendo Equipos de Teams)
Personal (no empresarial)	0: La más baja	Uso exclusivamente personal/doméstico del usuario. NO contiene ningún dato del negocio.	Azul claro	Sin cifrar Sin marcar Sin proteger reuniones de Teams Sin etiquetado automático	Fuera de ámbito
Público (sin restricciones)	1	Información del negocio preparada y aprobada específicamente para difusión al público. NO contiene ningún dato personal NI información propietaria.	Verde claro	Sin cifrar Sin marcar Sin proteger reuniones de Teams Sin etiquetado automático	Sin configuración de privacidad y acceso a usuarios externos Sin configuración de uso compartido externo y acceso confidencial
General (sin restricciones)	2	Información del negocio NO destinada a uso público. NO contiene ningún dato personal NI información propietaria. En caso de necesidad, se puede compartir con socios externos (tras obtener la debida autorización).	Caléndula	Sin cifrar Sin marcar Sin proteger reuniones de Teams Sin etiquetado automático	Sin configuración de privacidad y acceso a usuarios externos Sin configuración de uso compartido externo y acceso confidencial
Confidencial	3	Contiene algunos datos personales NO sensibles de MENOS de 10 personas, o contiene información propietaria que podría causar daños al negocio si se viese comprometida.	Naranja	Fuera de ámbito	Privacidad Privado Con acceso de usuarios externos invitados Sin configuración de uso compartido externo y acceso confidencial
Confidencial / Confidencial - Cualquier persona (sin restricciones)	4	Contiene algunos datos personales NO sensibles de MENOS de 10 personas, o contiene información propietaria que podría causar daños al negocio si se viese comprometida. SOLO use esta etiqueta con cuidado y justificación empresarial apropiada.	Naranja	Sin cifrar Marcado con pie de página "Clasificado como Confidencial" Sin proteger reuniones de Teams Sin etiquetado automático	Fuera de ámbito
Confidencial / Confidencial - Personas internas	5	Contiene algunos datos personales NO sensibles de MENOS de 10 personas, o contiene información propietaria que podría causar daños al negocio si se viese comprometida. Todos los empleados podrían abrir.	Naranja	Cifrar sin que los usuarios decidan (sin expiración, siempre permitir acceso sin conexión) Permiso de coautor para todos los usuarios y grupos de la organización Marcado con pie de página "Clasificado como Confidencial" Sin proteger reuniones de Teams Sin etiquetado automático	Fuera de ámbito
Confidencial / Confidencial - Personas de confianza	6	Contiene algunos datos personales NO sensibles de MENOS de 10 personas, o contiene información propietaria que podría causar daños al negocio si se viese comprometida. Puede ser compartido con personas de confianza.	Naranja	Cifrar permitiendo que los usuarios asignen permisos cuando apliquen la etiqueta En Outlook, Solo cifrar En Word, PowerPoint y Excel pedir a los usuarios que especifiquen permisos Marcado con pie de página "Clasificado como Confidencial" Sin proteger reuniones de Teams Sin etiquetado automático	Fuera de ámbito
Extremadamente Confidencial	7	Contiene datos personales de más de 10 personas, datos personales sensibles, datos personales tratados por cuenta de un cliente, o información propietaria que causaría daños muy graves si se viese comprometida.	Borgoña	Fuera de ámbito	Privacidad Privado SIN acceso de usuarios externos invitados Uso compartido externo: Solo miembros de su organización Sin configuración de acceso condicional
Extremadamente Confidencial / Extremadamente Confidencial - Personas internas	8	Contiene datos personales de más de 10 personas, datos personales sensibles, datos personales tratados por cuenta de un cliente, o información propietaria que causaría daños muy graves si se viese comprometida. Todos los empleados podrían abrir.	Borgoña	Cifrar sin que los usuarios decidan (sin expiración, NUNCA permitir acceso sin conexión): Permiso de coautor para todos los usuarios y grupos de la organización Marcado con marca de agua "EXTREMADAMENTE CONFIDENCIAL" y con pie de página "Clasificado como Extremadamente Confidencial" Sin proteger reuniones de Teams Sin etiquetado automático	Fuera de ámbito
Extremadamente Confidencial / Extremadamente Confidencial - Personas específicas	9: la más alta	Contiene datos personales de más de 10 personas, datos personales sensibles, datos personales tratados por cuenta de un cliente, o información propietaria que causaría daños muy graves si se viese comprometida. Requiere especial protección y solo lo pueden abrir las personas especificadas.	Borgoña	Cifrar permitiendo que los usuarios asignen permisos cuando apliquen la etiqueta En Outlook, No reenviar En Word, PowerPoint y Excel pedir a los usuarios que especifiquen permisos Marcado con marca de agua "EXTREMADAMENTE CONFIDENCIAL" y con pie de página "Clasificado como Extremadamente Confidencial" Sin proteger reuniones de Teams Sin etiquetado automático	Fuera de ámbito

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